Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда в г.Шарыпово Красноярского края (межрайонное) сообщает, что согласно положениям Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодателям необходимо уведомить по 31 октября 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Дополнительно сообщаем, что при представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащую информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД необходимо представлять:
1) В случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
2) В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.
Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

Если на работника ранее подавались сведения о трудовой деятельности, то форму СЗВ-ТД необходимо представить только с заполненным полем «Дата подачи» в соответствующей строке выбранного способа ведения сведений о трудовой деятельности без указания кадровых мероприятий, которые ранее были учтены на индивидуальном лицевом счете работника.
Дополнительная информация об «электронной трудовой книжке» размещена на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в разделе ЭТК (http://www.pfrf.ru/etk).
Если с сотрудником заключены гражданско-правовые отношения, то форма СЗВ-ТД на таких работников не предоставляется.
В отношении сведений о сотрудниках, которые являются внешними совместителями сообщаем следующее. В соответствии с пунктом 6 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» соответствующее заявление о сохранении трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности только в электронном виде подается по основному месту работника.

С уважением, УПФР в г.Шарыпово Красноярского края (межрайонное). По возникающим вопросам обращаться по телефонам 8(39153)41-0-56, 8(39153)40-4-93.